Letzte Aktualisierung: 22. Oktober 2025
1. Verantwortlicher
Verein der Freunde und Förderer der Comeniusschule e.V.
Burgstraße 59
60389 Frankfurt am Main
E-Mail: vorstand@vff-comeniusschule.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website erfasst Ihr Browser automatisch Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem.
Diese Daten werden lediglich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur statistischen Auswertung verwendet.
Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht; die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
2.2 Kontaktformular & E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail ansprechen, nutzen wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
2.3 Online-Mitgliedsantrag
Beim Ausfüllen und Absenden unseres Online-Mitgliedsantrags werden die angegebenen Daten
(Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beitragsangaben und ggf. Bankverbindung)
zum Zweck der Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags und zur Vereinsverwaltung verarbeitet.
Elektronische Signatur & Nachvollziehbarkeit
Zur rechtssicheren Dokumentation des Antrags werden zusätzlich folgende technische Angaben gespeichert und in dem erzeugten PDF-Dokument aufgeführt:
- Datum und Uhrzeit der elektronischen Übermittlung
- Öffentliche IP-Adresse des Absenders
Diese Daten dienen ausschließlich der Nachvollziehbarkeit der Online-Willenserklärung („Online-Signatur“) und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beweissicherung).
Das erzeugte PDF wird ausschließlich an den Vorstand (E-Mail: vorstand@vff-comeniusschule.de) und an die vom Antragsteller angegebene E-Mail-Adresse versendet.
Speicherung und Löschung
Die übermittelten Daten werden nach erfolgreicher Übernahme in die Mitgliederverwaltung gelöscht, sobald sie für den Zweck der Antragsbearbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.4 Mitgliederverwaltung über WISO MeinVerein Web
Die Verwaltung unserer Mitglieder erfolgt über die Cloud-Lösung WISO MeinVerein Web der
Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3–5, 77656 Offenburg.
Dabei werden Ihre Mitgliedsdaten (Name, Kontaktdaten, Beitragsinformationen, Bankverbindung etc.)
auf den Servern von Buhl in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Buhl Data Service GmbH finden Sie in deren Datenschutzerklärung:
👉 https://www.buhl.de/datenschutz.php
3. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, etwa zur Speicherung von Spracheinstellungen oder Login-Sitzungen.
Diese Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.
4. Hosting & technische Infrastruktur
Webhosting: Host Europe GmbH, Hansestr. 111–113, 51149 Köln
Host Europe verarbeitet Daten im Auftrag des Vereins gemäß Art. 28 DSGVO und nutzt sie ausschließlich zum Betrieb des Servers.
5. Eingesetzte Plugins & Dienste
- WordPress: Speicherung technisch notwendiger Sitzungscookies
- Contact Form 7: Verarbeitung von Formulardaten zur Antragsbearbeitung
- E2Pdf: Automatische Erstellung und Versand des Antrags-PDF
- Flamingo: Zwischenzeitliche Speicherung von Formulareinsendungen zur Nachverfolgung (lokal auf dem Server)
- WISO MeinVerein Web: Verwaltung der Mitgliedsdaten (siehe Abschnitt 2.4)
Weitere Tracking- oder Analyse-Tools werden nicht eingesetzt.
6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur,
- wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Finanzamt, Registergericht).
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
📧 vorstand@vff-comeniusschule.de
8. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig in Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald neue Funktionen hinzukommen oder sich rechtliche Vorgaben ändern.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.